PERFIL PROFESIONAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

·         Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

·         Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

·         Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

·         Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

·         Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

·         Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

·         Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

·         Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

·         Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

·         Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

·         Realiza registro contable.